会议功能
（一）创建会议 本功能项用以会议倡议者或组织者创建会议室，以准备召集开会，并直接进入会议室。在主界面（图2-6）点“会议功能”图标，进入会议列表界面（图2-22）后，点“创建会议”按钮，则进入本功能界面（图3-21）：
图3-21
操作要点：
1、按提示输入创建会议内容，包括：会议室名称、公告；
2、确定会议室模式，并在相应的圆形选择框选中；
3、决定会议室是否上锁，如果上锁，则在相应的方形选择框选中，并输入密码；
4、根据拟定参会人员输入会议人数；
5、确定会议室解散模式：如果主持人退出会议则散会，选择“主持人退出”模式，如果最后一个与会者退出则散会，选择“无人”模式；
6、上述步骤完成后，点“取消”按钮，则取消本次创建，点“确定”按钮，则成功创建并直接进入会议室。
禁止无故创建会议室，浪费有限的系统资源和带宽资源；不超过两个人的沟通或点对点多方通话可以满足交流需求者，最好不要创建会议室；如果与会人员带宽过窄、宽带多任务使用或无摄像头，则最好选择纯音频会议模式；传达精神、布置工作、播放媒体节目及需要相对安静的会议秩序，则选择主持人会议模式（讨论模式会议为1：8 混音混频方式，占用系统资源和带宽资源比其他模式相对要大一些）； 系统默认会议室上锁为常态，如果是重在参与式会议则不必上锁；系统默认会议室解散模式为“无人”模式， 因为万一主持人掉线则会造成解散会议，需重新创建会议的后果，除非您的电脑设备和网络环境足够好。
（二）会议列表
本功能项用以列出本企业正在开会的会议室，可选择进入，也可自建会议室进入参加会议。在主界面（图2-6）点“会议功能”图标，进入会议列表界面（图2-22）
图2-22 操作要点：
1、点“刷新列表”按钮，可以查看到最新会议室列表；
2、左右拉动会议列表操作横条，或点向左按钮、向右按钮，可查看列表所有信息，包括：会议名称、会议室定制人数和已经与会人数、会议类型；
3、如果会议室列表超过本界面允许显示的数量，则可点“上一页”和“下一页”图标按钮翻阅；
4、点“自建会议室”按钮，可以进入下一步创建会议界面；
5、选中会议室双击或点“进入会议室”按钮可进入本会议室参加会议；
6、如果会议室上锁，您必须输入会议室密码，点“发送”按钮方可进入。
7、会议主持人邀请的与会，不经过本步骤直接进入会议室；
8、您创建会议室，即具有作为主持人召集会议的权力；
9、未上锁的会议室为公共会议室，可直接进入；
10、如果您没收到邀请，但又必须参加某主题会议，则可以向该会议室主持人发送讯息，索要密码。
（三）会议中
1、入会方式：
- （1）创建会议室后直接以主持人的身份进入；
- （2）从会议列表中选择会议室进入；
- （3）被邀请进入会议室；
- （4）呼叫会议中的成员，在未上锁的前提下直接进入会议室。
2、功能描述和界面：本功能项用以召开分布式多模式可视会议，并向与会成员提供电子白板、文件共享、协同浏览等多功能会议服务。界面如图3-23所示：
图3-23
3、会议室功能分区：
- （5）我的视频区
- （6）其他会议成员视频区
- （7）功能按钮区
- （8）成员列表区
- （9）文字交流区
- （10）会议公告区 4、基本操作：
- （1）“我要发言”图标：是否打开麦克？
- （2）“喇叭静音”图标：是否听其他人发言？
- （3）“我的视频”选择项：是否向会议室成员发送图像？
- （4）“会议室上锁”选择项：是否准许随便进入？
- （5）“背景”下拉式选择项：选择您喜欢的图片。
- （6）“大字”选择项：是否特写文字内容？ 5、会议室秩序：
- （1）在不发言的时候，将麦克图标置于关闭状态；
- （2）因某成员声卡问题或使用音响等原因影响会议室声音传输效果，可屏蔽其声音；
- （3）如果因某成员带宽问题影响传输或其风貌不整有碍观瞻，可以屏蔽其图像；
- （4）某成员情绪过于激动影响会议进程，主持人有权暂时将其请出会议；
- （5）将会议室上锁和设置密码，以免无关者随意进入影响秩序；
- （6） 会议主席可将主持人权力向另一个会议成员移交，以保证会议主席在讲话中，仍然有专人维持秩序；
6、会议交流方式
7、对其他会议成员操作（点视频窗口右上方功能图标）：
（1）文字交流 |
（2）可视交谈 |
（3）电子白板 |
（4）文件共享 |
（5）协同浏览 |
（6）屏幕取景 |
（7）媒体播放 |
（8）单独交换意见 |
- （1）强制呼通 （2）屏蔽声音
- （3）屏蔽图像 （4）放大图像
- （5）发送消息 （6）请出会议
- （7）单独交流 （8）开始录像
8、应用规则：
- （1）创建会议室：参见“创建会议”。
- （2）选择会议模式：在创建会议中可以选择会议模式；可点“会议模式”功能按钮，更改会议模式。
- （3）发布会议公告：在创建会议中可以发布；可点“会议室管理”功能按钮增加、删除、修改。
- （4） 发出会议通知：点“邀请与会”功能按钮，输入会议通知内容，向拟参加会议成员发出邀请通知， 如果某成员不在线，邀请消息会直接发至手机上。
- （5）进入会议室开会：
- （6）会议记录：即录像功能。
- （7）会议事项投票表决：点“投票表决”按钮。
- （8）会议解散：点“关闭”按钮。
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